ファイル共有するときに法人で一番気になる部分は安全性ではないでしょうか。
ファイル共有サービスは無料、有料と探せば色々あります。
有名な無料サービスがありますが、有名という事は色々な人が使っていてどんな使われ方されているかも判りません。
また無料だと広告があったり、個人ではなく法人で特に企業間で利用するのはお勧めできません。
では、法人向けのファイル共有はどうやって選べばいいのか。
選択肢の一つとして、法人のみが利用しているサービスを利用する。
法人向けという事はセキュリティ面と管理面が充実している必要があります。
例えば、こんなセキュリティがあると安心できませんか?
- IPアドレス制限があれば、特定のIPからしかアクセスできません
- アクセス権限の設定で権限なし、参照のみ、登録権限があれば、勝手に見られたり、間違って削除されたりもされません
- アクセス履歴でダウンロード、アップロード、削除のファイル操作の履歴があれば誰がいつ何をしたのかが判ります
- 暗号化(SSL通信)されていれば、データセンターとPCやタブレットなどのやり取りも安全に
- ファイルの登録時にウィルスチェックがあるとファイル共有しているデータは安心して扱えます
これをクリアしているファイル共有サービスが大塚商会の”たよれーる どこでもキャビネット“です
またデータセンターも国内にあって、セキュリティも万全です。
こちらどこでもキャビネットより、「サポートのデータセンターについて」というところをご覧ください。
設備写真と共にセキュリティの充実さが説明されています。
セキュリティという信頼が大切な部分なだけに本当にシッカリとしたサービスを選択したいですね。
