ファイル共有サービスは無料、有料と探せば色々あります。
有名な無料サービスがありますが、有名という事は色々な人が使っていてどんな使われ方されているかも判りません。
また無料だと広告があったり、個人ではなく法人で特に企業間で利用するのはお勧めできません。

では、法人向けのファイル共有はどうやって選べばいいのか。

選択肢の一つとして、法人のみが利用しているサービスを利用する。
法人向けという事はセキュリティ面と管理面が充実している必要があります。

例えば、こんなセキュリティがあると安心できませんか?

これをクリアしているファイル共有サービスが大塚商会の”たよれーる　どこでもキャビネット“です

またデータセンターも国内にあって、セキュリティも万全です。
こちらどこでもキャビネットより、「サポートのデータセンターについて」というところをご覧ください。

設備写真と共にセキュリティの充実さが説明されています。
セキュリティという信頼が大切な部分なだけに本当にシッカリとしたサービスを選択したいですね。

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価格での比較

オフィスだけとしての価格で比較すると、最近のバージョンアップは2007、2010、2013と3年間隔。常に最新版にするとして3年間の料金としてみます。

「たよれーるOffice365」を年額にすると16,800円。それを3年として計算すると50,400円
オフィスだけとして単純な価格だけでも 62,790円-50,400円 で、「たよれーるOffice365」の方が 12,390円のコスト削減。
※2014/10現在。2015/1よりOffice365の価格改定があります
最新の価格はコチラから確認できます

インストール方法での比較

インストール方法ですが、両方ともインターネットから。
マイクロソフトの公式サイトからの購入はパッケージ版もダウンロードになってました。
「たよれーるOffice365」は自動更新されて常に最新版なので、次期オフィスが登場した場合は再インストールするという作業がありません。
「OfficeProfessional2013」は次期バージョンが出たらアップデート版を購入して、最新版のインストールをするという事をしないといけません。
この手間と工数、そして予算も絡んでくるのでオフィスを更新したい場合はネックになります。

インストール数での比較

インストール数にしても「たよれーるOffice365」が1ユーザーで5台、「OfficeProfessional2013」が2台。
そんなに一人で色々なPCを使わないのであれば気にならない所ですが、会社のデスクトップ、会社のノート、自宅のデスクトップ、自宅のノートなどと言った場合は4台。
「たよれーるOffice365」なら問題なしですが、「OfficeProfessional2013」では2つ購入することになります。

対応OSでの比較

「OfficeProfessional2013」がWindows7,8だけに対して、「たよれーるOffice365」はXP、Vista、MacOSにも対応しています。
Windows7以前のOSやMacに対応しているのは嬉しいところです。

使用できるアプリでの比較

「たよれーるOffice365」にはInfoPath、Lyncが付いてきます。
InfoPathは組織内の情報を収集して、再利用する動的なフォームを作成するもの。
Lyncは音声通話、ビデオ通話などIM(インスタントメッセージ)を通じて他のユーザーと繋がれます。
これがあるから「OfficeProfessional2013」ではなく、「たよれーるOffice365」にしようというケースはほとんどないと思われます。

サポートでの比較

「たよれーるOffice365」が電話サポートで操作方法や技術的な事もサポートしていただけるので安心感があります。
ググって判らなくて時間をかけるよりは、電話してサポートをフル活用するのが良いです。
サポート&サービスが大塚商会の売りなので活用しない手はないです。

総評

ここまで挙げた比較の評価は個人的な評価ですが、「たよれーるOffice365」の方がコスト、機能、サービス面でまさっています。
ですが、デメリットを挙げると「たよれーるOffice365」はクラウドサービスなので契約確認時にネットが繋がらない環境では利用できないという事です。オフラインでのご使用の場合は注意が必要です。

月額サービスなので、インターネット接続による確認を行っています。
オフラインでも契約時にインターネット接続が出来るのであれば、「たよれーるOffice365」がお勧めです。

「たよれーるOffice365」についてもっと詳しく知りたい場合は、大塚商会の公式サイトへ

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そのＯｆｆｉｃｅですが、結構数年に1回はバージョンアップします。

毎回更新したいけど、費用が掛かるからしない

更新するにも一斉にできないから大変

企業によっては、お客さんの仕様に合わせて最新版を最低でも１台は入れていないと。
と言うのもあるかと思います。

そんな最新状態のＯｆｆｉｃｅが月額料金で利用できたらどうでしょうか。

価格は小規模のＯｆｆｉｃｅ３６５プランＰ２で月額１，２００円
中規模Ｏｆｆｉｃｅ３６５プランＭで月額１，４００円
※2014/10現在。2015/1よりOffice365の価格改定があります
最新の価格はコチラから確認できます

デメリット?としては
・常に最新版のＯｆｆｉｃｅしか使えないこと
・法人、個人事業主でないとダメ
・最低利用期間が利用開始月の1日より12ヶ月

常に最新のオフィス製品の環境・Ｏｆｆｉｃｅ３６５ＰｒｏＰｌｕｓの詳細はこちらから

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レンタルサーバーサービスは色々ありますが、法人でのご利用でしたら法人向けのサービスを利用するのがお勧めです。

その理由は・・・

個人が利用しているレンタルサーバーサービスでは、ウィルス感染やサーバーサービス自体の評価が低くなる可能性もあります。

法人サービスとしての利用を考えると、安定性、安全性が大切です。
安いサービスを選んでしまうと、回線が細く繋がりにくかったり、サーバーの稼働率が低かったりと安いなりの原因があります。
また、法人向けでない個人は安いサービスを選びがちです。

今回のお勧めレンタルサービスは、安いですが法人向けサービスとしての実績も８０万社を超えるほどの抜群さです。

サーバー代とドメイン代が込みで一番安いプランで月々１,４００円～
サーバー稼働率は９９．９%以上で、24時間有人監視によるセキュリティ対策を実施。
停電時には無停電電源装置（UPS）や自家発電設備でバックアップなどセキュリティと安定性は抜群です。

格安法人向けホスティングサービス大塚商会のアルファメール
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